Asistente de oficina/administrativo/contable Jackson, CA

Asistente de oficina/administrativo/contable

Tiempo completo • Jackson, CA
Nos especializamos en todo lo relacionado con el vidrio. Establecida en 1962 con una tienda en Seattle, Washington, hoy Glass Doctor ofrece servicios de vidrio rápidos y asequibles a propietarios de negocios, hogares y automóviles en más de 270 ubicaciones en los Estados Unidos y Canadá. ¡Nuestro equipo de expertos calificados vive nuestro código de valores de Respeto, Integridad y Enfoque al Cliente mientras se divierte en el proceso! Contratamos profesionales de vidrio confiables, amigables y enfocados en el servicio al cliente y personal de oficina que se dedican a crear una experiencia agradable para el cliente.

Como asistente de oficina / empleado / contador, usted es una parte integral del equipo, representa a Glass Doctor y es responsable de realizar las actividades generales de mantenimiento de registros y comunicación necesarias para mantener una oficina en funcionamiento. Sus deberes incluyen la entrada de datos, el control de inventario, la organización de registros, la contabilidad ligera, incluidos AP y AR y el procesamiento de documentos.

Esta posición es para usted si está motivado, muestra una gran atención al detalle y está orientado a los resultados con un alto nivel de habilidades organizativas.

Responsabilidades específicas:
  • Ayudar con las cuentas por pagar y cuentas por cobrar, incluidas las tareas bancarias y de contabilidad simples
  • Entrada de datos, recepción de productos, seguimiento de inventario
  • Recopilar, archivar y organizar documentos de oficina, como informes y registros confidenciales
  • Monitoreo del inventario de la oficina y pedido de suministros
  • Recibir llamadas entrantes de manera profesional y cortés
  • Preparación o procesamiento de facturas o presupuestos
  • Crear documentos, hojas de cálculo, mantener bases de datos y enviar notas y correos electrónicos
  • Realizar otras tareas según sea necesario, que pueden incluir capacitación cruzada en puestos relacionados
Requisitos del trabajo:
  • Gran atención al detalle
  • Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo
  • Conocimientos de informática, con conocimientos prácticos de procesamiento de trabajo, software empresarial y aplicaciones de hojas de cálculo
  • Competencia para navegar por la tecnología basada en tabletas
  • Capacidad para trabajar de forma independiente con poca o ninguna supervisión
  • Apariencia profesional y personalidad
  • Buenas habilidades de comunicación
Beneficios: El paquete de beneficios incluye plan de jubilación, vacaciones pagadas y días de vacaciones, seguro dental y de la vista.
 
Estamos entrevistando activamente para este puesto: ¡solicite hoy y nuestro gerente de contratación hará un seguimiento!
Compensación: $15.00 - $20.00 por hora




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